কীভাবে ফ্রিল্যান্সারদের আপনার প্রজেক্টে আমন্ত্রণ জানাবেন.

ভালো ফ্রিল্যান্সারদের আমন্ত্রণ জানানোই ভালো প্রপোজাল পাওয়ার সবচেয়ে দ্রুত উপায়। পোস্টের পরপরই বিল্যান্সার মানানসই ফ্রিল্যান্সার আর গিগ দেখায়; পছন্দের জনদের আমন্ত্রণ চাপুন আর একটি আমন্ত্রণ বার্তা দিন। ইউজারনেম দিয়ে আমন্ত্রণ-ও দিতে পারেন, অথবা প্রোফাইল থেকে যোগাযোগ › প্রজেক্টে আমন্ত্রণ দিয়ে। আমন্ত্রিত ফ্রিল্যান্সাররা ক্রেডিট ছাড়াই প্রপোজাল পাঠাতে পারেন।

শুরু করার আগে

• একটি খোলা প্রজেক্ট (লাইভ বা রিভিউতে)। দেখুন প্রজেক্ট পোস্ট।
• ছোট একটি আমন্ত্রণ বার্তা, কেন তাঁকে মানানসই মনে হচ্ছে।

ধাপগুলো

1মানানসইদের দেখুন

পোস্টের পর পেজে বিল্যান্সারের বাছাই লেবেলসহ মানানসই ফ্রিল্যান্সার আর মানানসই গিগ দেখায়। প্রতিটি কার্ডে রেটিং, রেট বা দাম আর কেন মিলেছে দেখায় (যেমন "একই সাব-ক্যাটাগরি", কয়টি দক্ষতা মিলেছে, "বাজেটের মধ্যে", "বিল্যান্সারের হ্যান্ডপিকড", কত দ্রুত উত্তর দেন)।

2আমন্ত্রণ বার্তা লিখুন

আমন্ত্রণ বার্তা ("প্রতিটি আমন্ত্রণের সঙ্গে যাবে", ঐচ্ছিক) ঘরে সর্বোচ্চ 500 অক্ষরে একটি আন্তরিক লাইন লিখুন। প্রোফাইলের কোন জিনিসটা চোখে পড়েছে বলুন।

3আমন্ত্রণ দিন

প্রত্যেকের কার্ডে আমন্ত্রণ চাপুন। তাঁরা পাঠানো আমন্ত্রণ-এ আমন্ত্রিত অবস্থায় যাবেন। প্রজেক্ট রিভিউতে থাকলে দেখাবে "প্রজেক্ট লাইভ হলে পাঠানো হবে"।

4ইউজারনেম দিয়ে আমন্ত্রণ দিন

কাউকে আগে থেকে চেনেন? ইউজারনেম দিয়ে আমন্ত্রণ ঘরে তাঁদের ইউজারনেম লিখুন (যেমন @tania, @rahim) আর আমন্ত্রণ দিন। যাঁদের আগেই আমন্ত্রণ দেওয়া হয়েছে বা যাঁরা প্রপোজাল পাঠিয়েছেন, তাঁদের বাদ দেওয়া হয়।

5প্রোফাইল থেকে আমন্ত্রণ দিন

ঘোরাঘুরির সময় কোনো ফ্রিল্যান্সারের প্রোফাইল খুলে যোগাযোগ, তারপর প্রজেক্টে আমন্ত্রণ বাছুন। আপনার একটি খোলা প্রজেক্ট বাছুন (যেগুলোতে আগেই আমন্ত্রিত সেগুলো ধূসর থাকে), অথবা নতুন একটি পোস্ট করুন।

এরপর কী হবে

আমন্ত্রিত ফ্রিল্যান্সাররা ইমেইল আর নোটিফিকেশন পান। তাঁদের অবস্থা প্রপোজাল পাঠিয়েছেন বা প্রত্যাখ্যান করেছেন-এ বদলায়। আমন্ত্রণ থেকে আসা প্রপোজাল আপনার প্রপোজালের তালিকার আমন্ত্রিত ট্যাবে দেখায়। দেখুন প্রপোজাল দেখা ও শর্টলিস্ট।

সমস্যা হলে

• "আগেই আমন্ত্রণ দেওয়া হয়েছে বা প্রপোজাল পাঠিয়েছেন।" আবার আমন্ত্রণের দরকার নেই।
• দিনের সীমা শেষ। দিনে 30টি আমন্ত্রণ পাঠানো যায়। কাল আবার চেষ্টা করুন।
• এখনো কোনো মানানসই নেই। মিল খুঁজতে একটু সময় লাগে ("মানানসই খোঁজা হচ্ছে…")। দক্ষতা বা বাজেট একটু বাড়ান, অথবা ফ্রিল্যান্সারের ডিরেক্টরিতে খুঁজুন।
• প্রোফাইল থেকে আমন্ত্রণ দিতে পারছি না। নিজেকে, নিজের এজেন্সি বা কোম্পানিকে আমন্ত্রণ দেওয়া যায় না। প্রজেক্ট এখনো খোলা আছে কি না দেখুন।

জেনে রাখুন

• আমন্ত্রণ আপনার জন্য বিনামূল্যে: আমন্ত্রণে ক্লায়েন্টের কোনো খরচ নেই, আর আমন্ত্রিত ফ্রিল্যান্সার ঠিক করেন প্রপোজাল পাঠাবেন কি না।
• নোটে নির্দিষ্ট করে লিখুন: কেন তাঁকে বেছেছেন এক লাইনে লিখলে উত্তর পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বাড়ে।

• প্রাইভেট প্রজেক্ট শুধু আপনার আমন্ত্রিত ফ্রিল্যান্সাররা দেখেন।
• হ্যান্ডপিকড ফ্রিল্যান্সাররা মিলের তালিকায় আগে থাকেন। দেখুন হ্যান্ডপিকড ব্যাজ।
• প্রজেক্টের প্রপোজাল পেজ থেকে যেকোনো সময় আরও আমন্ত্রণ দিতে পারেন।

Tip: অনেকজনের বদলে পাঁচ থেকে দশজন ভালো মিল থাকা ফ্রিল্যান্সারকে আমন্ত্রণ দিন। আমন্ত্রণ বার্তায় ব্যক্তিগত একটি লাইন থাকলে বেশি উত্তর আসে।

Note: আমন্ত্রণে আপনার কখনো খরচ নেই। শুধু হায়ার করে কাজ ফান্ড করলেই পেমেন্ট করেন।