কোম্পানির খরচের সীমা আর অনুমোদন: টিম কত পেমেন্ট করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন.

খরচের সীমা দিয়ে টিমের সদস্যরা প্রতি পেমেন্টে নির্দিষ্ট অঙ্ক পর্যন্ত নিজেরাই কাজের পেমেন্ট করতে পারেন, আর বড় পেমেন্টে মালিক, অ্যাডমিন বা ফিন্যান্সের সম্মতি লাগে। কোম্পানি সেটিংস › খরচের সীমা থেকে টিমের সীমা আর ব্যক্তিগত সীমা ঠিক করুন। সীমার বেশি অনুরোধ খরচের অনুমোদন-এ অপেক্ষায় থাকে, আর কেউ অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছু কাটা হয় না।

শুরু করার আগে

• সীমা বদলাতে আর অনুরোধ অনুমোদন করতে আপনাকে মালিক, অ্যাডমিন বা ফিন্যান্স হতে হবে।
• সীমা কোম্পানির মুদ্রায় হয়।

ধাপগুলো

1খরচের সীমা খুলুন

যে হিসেবে কাজ করছেন থেকে কোম্পানি বাছুন, কোম্পানি সেটিংস খুলে খরচের সীমা বাছুন।

2টিমের সীমা দিন

কোম্পানির সীমা ঘরে লিখুন অনুমোদন ছাড়া একজন সদস্য প্রতি পেমেন্টে সর্বোচ্চ কত দিতে পারবেন। বিল্যান্সারের ডিফল্ট রাখতে খালি রাখুন। সীমা সেভ করুন চাপুন; দেখবেন সীমা সেভ হয়েছে।

3ব্যক্তিগত সীমা দিন (ঐচ্ছিক)

ব্যক্তি অনুযায়ী সীমা অংশে কাউকে নিজস্ব সীমা দিন। টিমের সীমা রাখতে খালি রাখুন। মালিক, অ্যাডমিন আর ফিন্যান্সের পাশে সীমা নেই (অনুমোদন দেন) দেখায়।

4অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন

কারও পেমেন্ট তাঁর সীমার বেশি হলে তা খরচের অনুমোদন-এ দেখায়, কে চেয়েছেন, কীসের জন্য আর কত। তাঁর চেকআউট চালু রাখতে অনুমোদন চাপুন, অথবা কারণসহ প্রত্যাখ্যান করুন।

5টিম সদস্য: নিজের অনুরোধ দেখুন

আপনার পেমেন্টে অনুমোদন লাগলে আমার খরচের অনুরোধ-এ দেখাবে। অনুমোদন হলে চেকআউটে এগিয়ে যান। প্রত্যাখ্যাত হলে চেকআউটে দেখাবে আপনার কোম্পানি এই পেমেন্ট প্রত্যাখ্যান করেছে, কিছু কাটা হয়নি।

এরপর কী হবে

অনুমোদিত পেমেন্ট কোম্পানির বিলিং প্রোফাইল থেকে কাটা হয় আর কোম্পানির ইনভয়েসে দেখায়। প্রতি মাসে স্টেটমেন্ট ও ইনভয়েস থেকে কোম্পানির খরচ দেখে নিতে পারেন।

সমস্যা হলে

• একটি অনুরোধের মেয়াদ শেষ। এটি 3 দিন অপেক্ষায় থাকে। আবার চান, আর অফারটি এখনো খোলা আছে কি না দেখুন।
• সীমা বদলাতে পারছি না। শুধু মালিক, অ্যাডমিন আর ফিন্যান্স পারেন।
• অপেক্ষার সময় অফারের মেয়াদ শেষ। অনুমোদনের পর ফ্রিল্যান্সারকে আবার পাঠাতে বলুন।
• "এই কোম্পানিতে আপনার ভূমিকায় এর হয়ে পেমেন্ট করা যায় না।" আপনার ভূমিকায় পেমেন্টই করা যায় না; যিনি পারেন তাঁকে বলুন।

জেনে রাখুন

• কোনো প্রজেক্টে সীমা বাড়াতে হলে মালিক বা অ্যাডমিনকে বলুন।

• প্রতি কোম্পানিতে এক মুদ্রা: কোম্পানি তার দেশের মুদ্রায় পেমেন্ট করে, তাই সীমাও সবসময় সেই এক মুদ্রায়।
• সীমা বদলালে নতুন পেমেন্টে প্রযোজ্য হয়; আগে হয়ে যাওয়া পেমেন্টে প্রভাব পড়ে না।

• প্রজেক্ট পোস্টে অনুমোদন লাগে না; সীমার বেশি অ্যাড-অনের পেমেন্টে লাগে।
• প্রতিটি চার্জ রেকর্ড হয়, কে পেমেন্ট করেছেন আর কে অনুমোদন দিয়েছেন সহ, তাই ফিন্যান্স পুরো হিসাব দেখতে পায়।
• ব্যক্তিগত আর কোম্পানির টাকা কখনো মেশে না: সদস্য কোম্পানির কাজে নিজের ব্যক্তিগত ব্যালান্স ব্যবহার করতে পারেন না।

Tip: টিমের সীমা দিন সাধারণ একটি ছোট কাজের দামের সমান। তাহলে বড় চুক্তি সবসময় দ্বিতীয়বার দেখা হবে, অথচ প্রতিদিনের কাজ আটকাবে না।

Note: সদস্য ভূমিকার লোকেরা একেবারেই পেমেন্ট করতে পারেন না; সীমা শুধু পেমেন্ট করতে পারে এমন ভূমিকার জন্য।