মাসিক স্টেটমেন্ট আর ইনভয়েস: খুঁজুন, ডাউনলোড ও যাচাই করুন.

বিল্যান্সার আপনার কাগজপত্র এক জায়গায় রাখে: স্টেটমেন্ট ও ইনভয়েস। ফ্রিল্যান্সাররা যে মুদ্রায় আয় করেছেন তার প্রতিটির মাসিক স্টেটমেন্ট পান, যাতে শুরুর ব্যালান্স, আয়, বিল্যান্সার ফি, রিফান্ড, রূপান্তর, উত্তোলন আর শেষের ব্যালান্স থাকে। ক্লায়েন্টরা প্রতিটি পেমেন্টের ইনভয়েস পান, রিফান্ড থাকলে ক্রেডিট নোটসহ। সবকিছু সরাসরি বিল্যান্সার লেজার থেকে আসে, তাই সংখ্যা সবসময় আপনার ব্যালান্সের সঙ্গে মেলে।

শুরু করার আগে

• যে মাসে আপনার বিল্যান্সার ব্যালান্সে টাকা আসা-যাওয়া হয়েছে, তার পরে স্টেটমেন্ট দেখায়।
• কোম্পানির ইনভয়েসের জন্য আগে কোম্পানি সেটিংসে আইনি নাম, ঠিকানা আর BIN বা VAT নম্বর দিন।

ধাপগুলো

1স্টেটমেন্ট ও ইনভয়েস খুলুন

অ্যাকাউন্ট মেনু থেকে স্টেটমেন্ট ও ইনভয়েস বাছুন। ট্যাব: স্টেটমেন্ট, ইনভয়েস, আয়ের সনদ।

2ফ্রিল্যান্সার: স্টেটমেন্ট দেখুন

স্টেটমেন্ট-এ প্রতি মুদ্রায় "এ বছর এখন পর্যন্ত" ("বিল্যান্সার ফি বাদে আয়") আর মাসিক স্টেটমেন্ট-এর তালিকা দেখায়: মাস, ফি বাদে আয়, উত্তোলন, মাস শেষের ব্যালান্স। খুলতে দেখুন চাপুন।

3মাসিক স্টেটমেন্ট পড়ুন

একটি মুদ্রার স্টেটমেন্টে দেখায়:

• মাসের শুরুতে ব্যালান্স
• কাজের জন্য আয়, বিল্যান্সার ফি, ক্লায়েন্টকে ফেরত
• পাওয়া রিফান্ড ও টপ-আপ, উত্তোলন, USD থেকে BDT রূপান্তর, বিল্যান্সারের সংশোধন
• মাস শেষে ব্যালান্স, এর মধ্যে পেন্ডিং আর উত্তোলনযোগ্য

PDF ডাউনলোড বা CSV ডাউনলোড চাপুন।

4ক্লায়েন্ট: ইনভয়েস খুঁজুন

ইনভয়েস-এ প্রতি মুদ্রায় কী পরিশোধ করেছেন, কী ফেরত এসেছে আর এখন কী ধরে রাখা আছে দেখায়। মুদ্রা আর অবস্থা (পরিশোধিত, আংশিক ফেরত, ফেরত দেওয়া হয়েছে) দিয়ে ফিল্টার করুন। কার বিলিং-এ ব্যক্তিগত আর কোম্পানির মধ্যে বদলান।

5ইনভয়েস খুলে ডাউনলোড করুন

ইনভয়েসে নম্বর, আইটেম (যেমন গিগ অর্ডার, মাইলস্টোন, ঘণ্টাভিত্তিক সপ্তাহ, পরামর্শ সেশন), বিল্যান্সার সার্ভিস ফি, অন্তর্ভুক্ত VAT (থাকলে), মোট পরিশোধ, পেমেন্টের মাধ্যম আর ক্রেডিট নোট (রিফান্ড) দেখায়। PDF ডাউনলোড চাপুন।

এরপর কী হবে

কোনো স্টেটমেন্ট সংশোধন হলে নতুন সংস্করণ তার জায়গা নেয়, আর পুরোনোটিতে দেখায় "এই স্টেটমেন্টের নতুন সংস্করণ আছে"। স্টেটমেন্টের PDF যে কেউ belancer.com/verify-তে যাচাই করতে পারেন।

সমস্যা হলে

• "এখনো কোনো স্টেটমেন্ট নেই।" টাকা আসা-যাওয়ার একটি মাস শেষ হলে প্রথম স্টেটমেন্ট দেখাবে।
• "এই কোম্পানির বিলিং আপনি দেখতে পারবেন না।" আপনি বিলিং দেখার অনুমতিসহ সদস্য নন।
• ইনভয়েসে কোম্পানির নাম নেই। কোম্পানি সেটিংসে আইনি নাম আর ঠিকানা দিয়ে আমাদের আবার ইস্যু করতে বলুন।
• মোট আমার ব্যাংকের সঙ্গে মিলছে না। স্টেটমেন্ট মূল মুদ্রায়; আপনার ব্যাংক রূপান্তরিত বা নিট অঙ্ক দেখাতে পারে।

জেনে রাখুন

• নম্বর: টাকা আর ডলারের ইনভয়েসের আলাদা নম্বর সিরিজ।
• পরিচালনাকারী: ইনভয়েসে লেখা থাকে আপনার মুদ্রার জন্য বিল্যান্সারের কোন কোম্পানি সার্ভিসটি চালায়।
• কর: বিল্যান্সারের কাগজে ফি আর VAT (থাকলে) দেখায়। নিজের আয়কর আপনার দায়িত্ব।

Tip: প্রতি মাসে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করে ব্যাংকের কাগজের সঙ্গে রাখুন। এতে কর জমা আর ঋণের আবেদন সহজ হয়।

Note: আয়ের একটি স্বাক্ষরিত প্রমাণের জন্য অনেক স্টেটমেন্টের বদলে আয়ের সনদ ব্যবহার করুন।