বিল্যান্সারে কীভাবে চুক্তি শেষ করবেন.

চুক্তি শেষ করতে চুক্তিটি খুলে চুক্তি শেষ করুন চাপুন, তারপর নিশ্চিত করুন। ফান্ড না হওয়া কাজ বাদ যায়, ফান্ড হয়েও শুরু না হওয়া মাইলস্টোনের টাকা ক্লায়েন্টকে ফেরত যায়, আর জমা দেওয়া মাইলস্টোনের সিদ্ধান্ত আগে নিতে হয়। চুক্তি শেষ হলে দুই পক্ষই রিভিউ দেন।

শুরু করার আগে

• জমা দেওয়া কোনো মাইলস্টোন থাকলে অনুমোদন (বা অভিযোগ) হয়েছে কি না, আর ঘণ্টাভিত্তিক হলে টাইমশিট জমা হয়েছে কি না দেখুন।
• আগেভাগে শেষ করলে মেসেজে অন্য পক্ষকে কারণ জানান। এতে ভুল বোঝাবুঝি এড়ানো যায়।

ধাপগুলো

1চুক্তি খুলুন

অর্ডার (বা আমার চুক্তি)-এ গিয়ে চুক্তিটি খুলুন।

2কী খোলা আছে দেখুন

মাইলস্টোন বা সপ্তাহগুলো দেখুন। জমা দেওয়া হয়েছে লেখা মাইলস্টোনে আগে আপনার সিদ্ধান্ত লাগবে। দেখুন কাজ অনুমোদন বা পরিবর্তন চাওয়া।

3চুক্তি শেষ করুন চাপুন

চুক্তির কাজের মধ্যে চুক্তি শেষ করুন বাছুন। পাশে লেখা থাকে "ফান্ড না হওয়া কাজ বাদ যায়" (বা "এখনো কিছু ফান্ড হয়নি, তাই নিষ্পত্তির কিছু নেই")।

4নিশ্চিত করুন

এই চুক্তি শেষ করবেন? অংশে প্রতিটি মাইলস্টোন বা সপ্তাহের কী হবে তার সারাংশ পড়ে চুক্তি শেষ করুন চাপুন।

5রিভিউ দিন

চুক্তিতে আজকের তারিখসহ শেষ হয়েছে দেখাবে। দুই পক্ষকে রিভিউ দিতে বলা হবে। দেখুন রিভিউ।

এরপর কী হবে

• ফান্ড হয়েও শুরু না হওয়া কাজের টাকা সাধারণত ক্লায়েন্টের বিল্যান্সার ব্যালান্সে ফেরত যায়।
• ঘণ্টাভিত্তিক চুক্তিতে চলতি সপ্তাহের ঘণ্টা স্বাভাবিকভাবে যাচাই হয়ে পরিশোধ হয়।
• চুক্তিটি সব মেসেজ আর ফাইলসহ অর্ডার-এ শেষ হওয়া চুক্তির মধ্যে থাকে।

সমস্যা হলে

• চুক্তি শেষ করতে পারছি না। কোনো মাইলস্টোন জমা দেওয়া অবস্থায় সিদ্ধান্তের অপেক্ষায়, অথবা তাতে খোলা অভিযোগ আছে।
• টাকা নিয়ে আমরা একমত নই। শেষ করার আগে সংশ্লিষ্ট মাইলস্টোন বা সপ্তাহে সমস্যা জানান ব্যবহার করুন। দেখুন সমস্যা জানানো।
• মাসিক চুক্তি। বরং নোটিশ দিন বাছুন; 14 দিন পর শেষ হয়।
• অন্য পক্ষ হারিয়ে গেছেন। ফান্ড করা চুক্তিতে 14 দিন কোনো কাজ না হলে দুই পক্ষ নোটিশ পান; 30 দিনে সাপোর্ট দেখে ন্যায্যভাবে বন্ধ করতে পারে।

জেনে রাখুন

• ফান্ড না করা মাইলস্টোনে খরচ নেই: চুক্তি শেষ করলে শুধু আগে ফান্ড করা আর সুরক্ষিত পেমেন্ট হিসেবে থাকা টাকাই নড়ে।
• রেকর্ড থেকে যায়: চুক্তি শেষ হওয়ার পরও চুক্তি, মেসেজ, ফাইল আর ইনভয়েস আপনার অ্যাকাউন্টে থাকে, তাই পরে সবসময় দেখতে পারেন।

• শেষ করা মানে বিরোধ নয়। এতে শুধু চুক্তি বন্ধ হয়। নিজে থেকে কারও বিপক্ষে গোনা হয় না।
• পরে আরও কাজ চান? যেকোনো সময় একই ফ্রিল্যান্সারকে নতুন অফার পাঠান।
• এজেন্সির চুক্তি: এজেন্সির মালিক বা ম্যানেজার এজেন্সির হয়ে শেষ করতে পারেন।

Tip: কাজ শেষ হলেই চুক্তি শেষ করুন। এতে অর্ডারের তালিকা পরিষ্কার থাকে, আর বিস্তারিত মনে থাকতেই রিভিউ হয়ে যায়।

Note: রিভিউ প্রতি চুক্তিতে একবার চাওয়া হয়, প্রতি মাইলস্টোনে নয়।